产品二维码追溯系统(产品售后服务系统)需求点:

一、 系统开发的目的
让客户感到不仅仅是购买了我们的产品,更希望客户感受到是购买了我们的整套的、完善的服务,让客户花钱有所值;甚至能达到让客户变成我们的兼职工程师,降低我们的服务成本;同时对外提升公司的品牌形象。

二、 系统开发目标
1、实现从原材料、零配件采购——生产——产成品入库——出库——包装——物流——安装调试——售后服务和维修的一站式查询;
2、基于现有的条码扫描和包装系统,将本二维码(售后服务)系统和公司物联网平台(设备信息平台)以及公司的销售平台相关流程进行整合、完善,为客户提供更加高效和完善的服务。
3、和公司的采供平台进行整合,完善相关内部管理。

三、 系统开发的需求点
1、 产品的基本信息
包含产品的组成部分(可使用组件图的形式或列表形式)、出厂日期、包装清单、物流信息(类似京东、淘宝的物流跟踪信息的及时查询)等等基本信息。
2、 产品的维保信息和客户信息
从安装调试到产品后期的每一次维护维修,安普工程师都要在系统内通过图文的形式,准确记录,并登记客户的相关信息(简单CRM),以便查询和完善服务。
3、 系统展现方式
客户可通过关注微信公众号及网站平台,进入相应系统平台进行查询;外勤服务工程师可通过手机微信端或PC端登记和上报服务信息;内勤客服可通过微信端及PC端登记和管理、查询相关信息。
4、 客户发起服务需求
客户可通过系统,发起服务需求,内勤客服可根据外勤工程师的位置远近,分派服务任务;或外勤工程师根据客户信息通过系统直接接单服务(类似滴滴打车的分配系统,无需抢单)。
5、 配件供应
客户如准确知道需要何种配件或者产品,可通过销售平台系统直接下单和支付,公司邮寄配件或者携带配件上门服务。
6、 多维度查询
可提供按客户、按产品、按配件、按单号等多种类型的多维度查询,方便客户的管理,也方便我们的管理。

四、 系统能提高服务质量和效率
1、员工处理故障数分析
2、员工处理效率分析
3、产品故障占比 
4、故障分类归档
系统实施后,对客户维护成本分析、产品盈利分析、新产品研制等等,能提供决策支持。
同时,通过完整的数据流和方便的查询设计,使新员工能迅速了解产品概况和客户情况,降低培训成本,也避免因人员流动造成服务短路。

系统整体功能图: